CONVOCATORIA AL PÚBLICO
En Grupo México, los Centros Comunitarios Casa Grande y los Comités Comunitarios, estamos convencidos de que un elemento básico para el logro de cambios positivos son el desarrollo humano y la promoción de corresponsabilidad entre la empresa, la comunidad y las estructuras sociales en el entorno.
A través de esta convocatoria, buscamos identificar y apoyar aquellos proyectos que refuercen, como elemento de éxito y de impacto en sus propuestas, el desarrollo social de las comunidades de las que formamos parte.
BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN OBJETIVO
Generar proyectos de inversión social compartida entre la empresa y la comunidad, para mejorar las condiciones de vida y propiciar el desarrollo de la comunidad, a partir de ideas innovadoras o iniciativas en proceso.
PERFIL DEL PARTICIPANTE A través de esta convocatoria, buscamos impulsar el potencial de los emprendedores sociales creadores de proyectos e iniciativas sociales, con perfil de liderazgo, que posean interés en ampliar sus capacidades y habilidades en temas de:
desarrollo de una visión crítica de su entorno
aprender a problematizar de manera adecuada su realidad
tomar conciencia de la necesidad y el proceso que conlleva el cambio
fortalecer el sentido de pertenencia a su comunidad a través de un enfoque de desarrollo y participación
DINÁMICA DE PARTICIPACIÓN
1. Invitamos a estos líderes y emprendedores a inscribir su propuesta para participar en las Jornadas de generación de proyectos sociales, con el fin de brindar las herramientas y conocimientos necesarios para desarrollar sus iniciativas de cambio.
2. Al término de las jornadas, los proyectos que representen en su totalidad el espíritu de corresponsabilidad de esta convocatoria, avanzarán a las Sesiones de evaluación por parte del Comité Comunitario local, quienes serán los encargados de aprobar las iniciativas con mayor potencial para crear y fortalecer el capital social y desarrollo de la comunidad.
3. Los proyectos aprobados serán apoyados únicamente con recursos en especie por Grupo México – Minera México, quien otorgará el capital semilla para impulsarlos.
ESPÍRITU DE CORRESPONSABILIDAD
Al término de las Jornadas de generación de proyectos sociales, los proyectos deberán haber desarrollado su potencial a través de estos criterios:
Que busquen construir capacidades, modificar condiciones de vida o introducir cambios en los comportamientos y actitudes de la comunidad
Que puedan fortalecer el capital social para asegurar la obtención de impactos relevantes y perdurables en la comunidad
Orientados a estructurar su ejecución en vinculación con instituciones y grupos organizados
Que posean una estrategia clara para fomentar la participación efectiva de voluntarios y sus destinatarios
Que formalicen un compromiso de corresponsabilidad
Que garanticen la viabilidad de su iniciativa a través de metas alcanzables
CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN
Buscamos iniciativas de proyectos con las categorías específicas de: Con el fin de impulsar la participación y responsabilidad compartida que incida en la innovación de alternativas para el desarrollo y bienestar comunitario, se recomienda a los postulantes investigar al respecto sobre los siguientes programas, a fin de fortalecer su iniciativa:
1. Plan Municipal o Estatal de Desarrollo correspondiente a su comunidad.
2. Objetivos de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
El participante o institución debe radicar en el Municipio de Cananea.
En el caso de que el postulante sea un grupo social, organización o asociación civil, deberán designar a un representante que será responsable directo de la información que se considerará durante el proceso de evaluación, quien a su vez deberá presentar documento firmado por los integrantes de la organización o equipo que lo acredite como responsable del proyecto.
Sólo se podrá participar con una propuesta por participante o institución.
Los beneficios de la iniciativa deberán impactar el Municipio de Cananea.
Las propuestas de proyectos no pueden estar ligados con actos proselitistas de partidos políticos, religiones o grupos sindicales. Marcas comerciales serán sujetas a autorización.
No se apoyarán iniciativas cuyo fin sea privado o con fines de lucro.
FASES DE PARTICIPACIÓN A.
INSCRIPCIÓN
La convocatoria estará abierta del 7 de Enero del 2019 al 25 de Enero de 2019 a las 19:00 horas. El postulante deberá solicitar y llenar el formato de inscripción de proyectos en el Centro Comunitario Casa Grande Cananea, ubicado en Ave. Juárez #294 Col. Los Pinos, en horario de oficina de 9:00 a 1:00 pm y de 3:00 a 7:00 pm.
Especificaciones: Deberá entregar la documentación requerida en las presentes Bases Generales de Participación:
Ficha de inscripción
Planteamiento de proyecto Estos documentos se deberán entregar en un sobre cerrado con los datos generales del postulante:
i. Nombre del postulante/Institución/Organización de la Sociedad Civil
ii. Nombre del proyecto o iniciativa
iii. Domicilio: calle, número, colonia o barrio, localidad, estado, código postal
iv. Teléfono/celular
v. Correo electrónico
vi. Copia de identificación oficial y comprobante de domicilio Al momento de la entrega, el personal de Casa Grande registrará la documentación que se entrega, otorgando un acuse al participante que validará el registro satisfactorio de su iniciativa.
Para acceder a la etapa de Jornadas de generación de proyectos será requisito presentar este documento.
El de 31 de enero de 2019 se comunicarán las iniciativas seleccionadas a la etapa de Jornadas de Generación de proyectos sociales.
B. JORNADAS DE GENERACIÓN DE PROYECTOS SOCIALES
Los líderes cuyas iniciativas sean seleccionadas para la etapa de Jornadas de Generación de Proyectos Sociales, recibirán capacitación por parte del personal de Desarrollo Comunitario con la finalidad de desarrollar el potencial de sus propuestas, a través de metodologías que permitan:
Definir la situación deseada a donde se quiere llegar y los objetivos a cumplir a partir de un análisis inicial de la situación en que se encuentra la problemática del proyecto.
Definir y establecer metas a cumplir mediante una estrategia integral.
Establecer indicadores con los cuales se permita medir el avance de proyectos.
Como producto del asesoramiento y acompañamiento durante las Jornadas, al finalizar esta etapa los proyectos deberán haber construido y desarrollado los siguientes documentos:
A. Complementario al planteamiento del proyecto:
Ficha de descripción de problemática social
Mapeo de actores relacionados
Segmentación de población destinataria
B. Matriz de Marco Lógico del proyecto.
C. Presupuesto del proyecto.
Son requisitos obligatorios para continuar a las sesiones de evaluación con el Comité Comunitario:
lograr un 100% de asistencia a las Jornadas
desarrollar los documentos como producto de las Jornadas Es responsabilidad de cada líder de proyecto aplicar los conocimientos recibidos durante las Jornadas a fin de implementar mejoras en la estructuración de sus respectivas iniciativas, ya que serán criterios clave durante la etapa de evaluación del Comité.
C. EVALUACIÓN DE COMITÉ
La evaluación y aprobación final de las propuestas se llevarán a cabo en 2 fases:
1) Evaluación de proyectos.
i. Teniendo el expediente completo de las iniciativas seleccionadas, el Comité Comunitario evaluará el desarrollo generado del proyecto de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Sustento y definición de la problemática
2. Claridad de objetivos
3. Descripción clara del perfil de destinatario del proyecto
4. Innovación de propuesta
5. Estrategia de vinculación institucional
6. Viabilidad financiera
7. Gestión y rendimiento del proyecto
8. Proyección de la meta final
9. Estrategia de fomento a la participación
10. Trascendencia e impacto del proyecto
11. Sostenibilidad del proyecto
2) Sesiones de entrevistas.
i. Una vez que se realizó la primera etapa de evaluación, el Comité Comunitario, tomando en cuenta los resultados obtenidos, deberá citar a los líderes de los proyectos que pasaron a la última etapa de evaluación, la cual tiene por objetivo conocer y analizar la visión de cada candidato para llevar a cabo su respectiva iniciativa.
Los resultados de la Convocatoria serán comunicados y difundidos el día 31 de enero de 2019 a través de la Fanpage https://www.facebook.com/CGCananea/ y en Casa Grande.
Los proyectos serán evaluados por el Comité Comunitario cuya decisión es inapelable. Grupo México – Minera México respaldará al 100% el fallo que determinará los proyectos a realizarse.
D. CAPITAL SEMILLA Concluida la etapa de selección, se llevará a cabo la entrega simbólica de Capital Semilla, para ello los líderes de proyecto serán notificados sobre la fecha, hora y ubicación del evento.
Es requisito contar con la presencia del líder durante la ceremonia y en caso de no poder asistir designar a un representante.
Los proyectos que sean aprobados por el Comité Comunitario serán apoyados únicamente con recursos en especie por Grupo México – Minera México, quien otorgará el capital semilla para impulsarlos.
CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
1. GESTIÓN Los postulantes que resulten seleccionados firmarán un convenio con el Comité Comunitario en el que se establecen sus derechos, obligaciones, condiciones de entrega del capital semilla y la dinámica para dar inicio con la gestión del proyecto.
Posteriormente, el Coordinador de Desarrollo Comunitario coordinará el abastecimiento de recursos de acuerdo a los procedimientos de la empresa respecto a compras, contraloría y almacén en conformidad con los requerimientos de los proyectos.
El proceso de abastecimiento de recursos se lleva a cabo en un lapso aproximado de 3 meses, por lo que es importante tomar este tiempo en consideración durante la planeación del proyecto.
No se otorgarán recursos para los siguientes conceptos: gastos operativos (cafetería, mobiliario común, etc.), pagos de servicios (viáticos, telefonía, etc.) o renta de inmuebles, sueldos ni incentivos para líderes de proyecto ni compra de vehículos.
La adquisición de equipo electrónico estará sujeto al criterio del Comité Comunitario.
2. PROGRAMA “AVANZANDO HACIA LA SUSTENTABILIDAD”
Simultáneo al proceso de abastecimiento, los líderes de proyecto deberán asistir al Programa Avanzando hacia la Sustentabilidad el cual estará estructurado de la siguiente manera:
A. Formación Con el fin de compartir la visión y compromiso de sustentabilidad de Grupo México, se realizarán semanalmente actividades con los líderes de los proyectos a través de los siguientes ejes:
Crece Se realizarán Visitas Conoce mi Empresa para el grupo de líderes de proyectos, a fin de que conozcan la calidad de los procesos y las acciones que la empresa realiza para crear y compartir valor a partir de sus operaciones.
Promueve Se llevarán a cabo sesiones de capacitación y adiestramiento para impulsar el compromiso de seguridad y salud de la empresa, proporcionado conocimientos y habilidades a los líderes e integrantes de los proyecto para la identificación y control de riesgos, que serán indicadores de control indispensables en la ejecución de sus actividades.
Protege Siendo Grupo México el principal productor de árboles del sector minero en México, se brindarán visitas a los viveros forestales, invernaderos o unidades de manejo ambiental, para que los líderes sean partícipes del respeto y compromiso con el entorno por parte de la empresa, a fin de sumarse a los programas de forestación y reforestación en la comunidad.
B. Jornadas de Gestión Dando continuidad a las Jornadas de Generación de Proyectos Sociales, se impartirán dos módulos de capacitación en relación al rendimiento y monitoreo que tendrán los proyectos en su etapa de ejecución:
Organización de actividades y recursos. Con el objetivo de construir el formato de Plan Operativo para determinar los requerimientos y aportes necesarios (humanos y materiales) que harán posible el cumplimiento de metas y objetivos.
Monitoreo y evaluación de ejecución Donde se impartirá la dinámica de reporteo y evaluación del cumplimiento de resultados del proyecto.
C. Comunidad de Práctica Los líderes e integrantes de los proyectos seleccionados participarán en sesiones de diálogo, visitas y jornadas de aprendizaje colaborativo, con los líderes de proyectos (2016 – 2018), beneficiarios del Centro de Desarrollo Comunitario y grupos sociales como Club Juvenil y Grupos de Voluntariado, para tener la oportunidad de intercambiar experiencias y aprendizajes útiles para la ejecución de sus proyectos.
La disponibilidad de actividades y contenidos de la fase de Formación del Programa Avanzando hacia la Sustentabilidad será de acuerdo a las condiciones de cada localidad.
3. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
Una vez que se cuente con la disponibilidad de recursos, se entregarán en condición de comodato a través de un contrato oficial autorizado con firma de los líderes, representantes del Comité Comunitario y personal de Desarrollo Comunitario.
Durante la entrega, se realizará un inventario de los materiales a entregar, con el compromiso de no cederlos parcial ni totalmente a terceras personas, entregándolos en su totalidad al término de la vigencia de dicho contrato.
Las iniciativas deberán cumplir con los objetivos planteados y desarrollarse en un plazo máximo de 6 meses, buscando a partir de esta fecha la sustentabilidad del proyecto. Todas las actividades realizadas por los proyectos deberán ser gratuitas a la comunidad, si hubiera costos de recuperación será un rubro a evaluar por el Comité Comunitario.
Todas las actividades o publicidad realizadas por el proyecto deberán llevar la imagen de Casa Grande y de Grupo México.
4. SEGUIMIENTO Y CIERRE
Durante las Jornadas de Gestión del Programa Avanzando hacia la Sustentabilidad, se entregará a cada representante de proyecto los formatos administrativos necesarios para llevar el control del avance y cumplimiento de actividades, mismos que deberán ser entregados con evidencias, en formato digital e impreso, de manera periódica durante la ejecución del proyecto.
Al término de cada proyecto, se deberá realizar el balance completo del desarrollo y desempeño, por ello es requisito final entregar un informe de cierre de proyecto para dar por terminada la participación en la convocatoria.
Personal de Desarrollo Comunitario brindará el acompañamiento para la recopilación e integración del material requerido para realizar este informe.
Los organizadores de la presente convocatoria se reservan el derecho de suspender de manera definitiva el apoyo aprobado a los proyectos que no cumplan sus metas, actividades, compromisos de corresponsabilidad, falten al espíritu de los proyectos o no presenten en tiempo y forma la documentación e información requerida para su seguimiento y evaluación.
Casos no previstos en la presente convocatoria serán evaluados por el Comité Comunitario.